Comment utiliser le nouveau calendrier pour gérer mes indisponibilités ?

Comment utiliser le nouveau calendrier pour gérer mes indisponibilités ?

Afin de vous permettre de gérer du mieux que possible vos disponibilités nous avons décidé de retravailler complètement le système de calendrier.

En effet, désormais vous avez la possibilité de gérer l'ensemble de vos disponibilités vol par vol ou par groupement de vols. 

Synonyme de liberté et de flexibilité, le nouveau calendrier vous permettra une gestion complète de vos vols en quelques clics. Vous ne recevez plus de demandes de réservations sur vos dates d'indisponibilités renseignées et vous pourrez profiter pleinement de vos moments de liberté !

Découvrez la procédure pour gérer votre nouveau calendrier :

1. Rendez vous dans votre espace Calendrier depuis le Cockpit de votre compte pilote



2. Découvrez alors le nouvelle interface vous donnant une vision sur l'ensemble de vos vols sur un mois



  1. Sur la gauche, retrouvez l'ensemble de vos vols. Ces derniers sont désormais rangés par terrains afin de faciliter la visualisation. En cliquant sur le petit "-" précédant le nom du terrain vous avez également la possibilité de les masquer pour plus de visibilité. 
  2. Retrouvez la légende concernant le calendrier en bas de ce dernier.
  3. Vous avez la possibilité d'obtenir une vision mois par mois en cliquant sur les flèches en haut à droite. 
Concernant les plages de disponibilités, elles coincident avec la façon dont le vol a été configuré lors de sa publication. En effet, si vous avez posté votre vol en mode flexibles uniquement sur les weekends alors des plages bleus apparaitront sur l'ensemble des weekend. 

3. Dès lors pour gérer vos indisponibilités il vous suffit alors de cliquer sur modifier le calendrier



      3.1 Sélectionnez alors le ou les vols sur lesquels vous souhaitez modifier vos disponibilités : 




Vous avez également la possibilité de sélectionner l'ensemble de vos vols proposés en cochant Tout sélectionner

4. Deux choix s'offrent alors à vous en termes de modifications de vos disponibilités : 
  1. Ajouter des nouvelles indisponibilités
  2. Retirer des indisponibilités préalablement ajoutées à votre calendrier 
            4.1.1 Exemple d'ajout de nouvelles indisponibilités avec des dates indépendantes :




L'option dates indépendantes permets de sélectionner simplement les dates que vous souhaitez bloquer sans pour autant bloquer une plage complète de dates. Par exemple si vous souhaitez retirer un lundi précis et un jeudi précis sur un vol que vous proposez en mode flexible sur toute la semaine. 

Les indisponibilités de vols ont alors été ajoutées et les vols en question ne seront plus disponibles à la réservation le 22 et le 29 mai : 




Ajouter une indisponibilité n'affecte pas vos réservations. A titre d'exemple ici, malgré l'ajout d'une indisponibilité le 29 mai la réservation de 16:00 n'est pas affectée. 

            4.1.2 Exemple d'ajout de nouvelles indisponibilités par plage de dates :

Prenons l'exemple du mois de Juin : 


Déclarons nous alors indisponible sur une partie de ce mois pour les vols à Arcachon : 



Ainsi pour les dates sélectionnées sur lesquels des vols étaient prévus, elles n'apparaitront plus comme disponible pour les passagers : 





L'option plage de dates permets d'ajouter des indisponibilités directement par plage de dates. Par exemple si vous partez en vacances pour une période défini de temps. Cette option permet de ne pas avoir à sélectionner une par une les dates de vos indisponibilités sur une période continue. 

      4.2.1 Exemple de suppression d'indisponibilités préalablement ajoutées avec des dates indépendantes :





Ainsi avec une telle démarche, les indisponibilités préalablement établies pour le 22 et le 29 Mai ont été supprimées et les vols en question sont de nouveau disponibles à la réservation sur ces dates



       4.2.2 Exemple de suppression d'indisponibilités préalablement ajoutées par plage de dates :

Reprenons l'exemple du mois de juin sur lequel nous souhaitons finalement retirer notre indisponibilités et ouvrir de nouveau les dates à la réservation : 






Ainsi les dates de la plage d'indisponibilité retirée sur lesquels des vols étaient initialement proposés sont de nouveau disponibles à la réservation :  



Attention il est primordial de comprendre que cela ne va pas ouvrir à la réservation l'ensemble de la plage d'indisponibilité retirée, mais simplement les dates sur lesquelles des vols étaient initialement proposés en fonction de la façon dont le vol a été publié au préalable. Pour ouvrir de nouvelles dates,  vous devez directement modifier le vol en question depuis votre espace gestion des vols.

Une bonne gestion de votre calendrier vous offre un véritable gain de temps dans la gestion de vos demandes de réservation. C'est pourquoi nous vous invitons à être le plus rigoureux possible dans la gestion de votre calendrier.

Si vous rencontrez la moindre difficulté nous vous invitons à directement nous contacter à l'adresse tour@wingly.io ou par téléphone au +33 7 52 05 95 17. Nous sommes à votre entière disposition du lundi au vendredi de 9h30 à 18h30.

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